Apa Termasuk Dalam Perkhidmatan Accounting Untuk SME?

Disemak oleh Pengamal Bertauliah

Ahmad Rizal Abd Razak

Pengarah Urusan SASCO · Akauntan Bertauliah & ASEAN CPA

MIA No: 25855 · No. Sijil Amalan SSM: 201908000244

Ramai pemilik SME menyangka accounting services hanya melibatkan penyediaan laporan kewangan atau urusan cukai setahun sekali. Hakikatnya, skop perkhidmatan accounting jauh lebih luas dan memainkan peranan penting dalam memastikan operasi syarikat berjalan lancar serta mematuhi keperluan perakaunan dan pematuhan.

Lebih-lebih lagi dengan perubahan keperluan perniagaan seperti penggunaan sistem cloud accounting, e-Invoice, dan keperluan dokumentasi yang lebih teratur, pemilik perniagaan memerlukan maklumat kewangan yang tepat untuk membuat keputusan dengan yakin.

Kalau anda sedang mencari accounting services untuk syarikat anda, artikel ini akan membantu anda memahami apa sebenarnya yang termasuk dalam perkhidmatan tersebut supaya anda boleh memilih penyedia yang sesuai dengan keperluan bisnes.

Apa Itu Accounting Services?

Accounting services ialah perkhidmatan profesional yang membantu syarikat mengurus rekod kewangan, menyediakan laporan, memastikan transaksi direkod dengan betul, serta membantu syarikat memenuhi keperluan pematuhan.

Secara ringkasnya, accounting bukan sekadar “kira untung rugi”, tetapi membantu pemilik perniagaan memahami keadaan kewangan syarikat supaya keputusan yang dibuat adalah berdasarkan data yang tepat.

Apa Yang Biasanya Termasuk Dalam Accounting Services?

Walaupun setiap firma menawarkan pakej yang berbeza, kebanyakan accounting services untuk SME merangkumi perkara berikut.

1. Bookkeeping dan Rekod Transaksi

Bookkeeping merupakan asas kepada semua proses accounting.

Antara tugas yang dilakukan ialah:

• merekod jualan dan pembelian
• merekod pembayaran kepada pembekal
• merekod penerimaan bayaran pelanggan
• mengurus resit dan invois
• menyusun dokumen kewangan

Apabila rekod disimpan dengan kemas, proses penyediaan laporan kewangan menjadi lebih mudah dan tepat.

2. Penyediaan Laporan Kewangan

Laporan kewangan membantu pemilik bisnes melihat prestasi syarikat secara keseluruhan.

Antara laporan yang biasanya disediakan ialah:

Profit & Loss (Untung Rugi)

Menunjukkan sama ada syarikat memperoleh keuntungan atau mengalami kerugian dalam sesuatu tempoh.

Balance Sheet

Menunjukkan aset, liabiliti dan ekuiti syarikat.

Cash Flow Report

Membantu anda memahami aliran keluar masuk wang supaya syarikat mempunyai tunai yang mencukupi untuk operasi harian.

Laporan ini juga memudahkan anda berbincang dengan bank, pelabur atau pihak pengurusan apabila membuat keputusan perniagaan.

3. Bank Reconciliation

Ramai pemilik SME terlepas pandang proses ini.

Bank reconciliation ialah proses menyemak sama ada rekod dalam sistem accounting sama dengan transaksi sebenar dalam akaun bank.

Melalui proses ini, anda boleh mengesan:

• transaksi yang tertinggal
• bayaran berganda
• kesilapan rekod
• caj bank yang belum direkod

Ini membantu memastikan rekod kewangan lebih tepat.

4. Pengurusan Akaun Belum Terima dan Belum Bayar

Accounting services juga membantu mengurus:

Accounts Receivable (AR)

• siapa pelanggan yang masih belum membuat bayaran
• invois yang hampir tamat tempoh
• rekod kutipan bayaran

Accounts Payable (AP)

• bil pembekal
• tarikh pembayaran
• komitmen kewangan syarikat

Dengan pemantauan yang lebih baik, aliran tunai syarikat menjadi lebih stabil.

5. Penyediaan Dokumen Untuk Audit

Walaupun tidak semua SME perlu menjalani audit setiap tahun, rekod yang teratur akan memudahkan proses apabila diperlukan.

Accounting firm biasanya membantu menyediakan:

• ledger
• general journal
• trial balance
• laporan kewangan
• dokumen sokongan transaksi

Semuanya disusun dengan lebih sistematik.

6. Pengurusan SST dan Cukai

Bergantung kepada jenis perniagaan, accounting services juga boleh membantu:

• penyediaan rekod SST
• penyediaan dokumen cukai
• semakan transaksi berkaitan cukai
• penyediaan maklumat untuk filing cukai

Nota: Kadar cukai, kadar SST dan tarikh pemfailan hendaklah disemak berdasarkan maklumat rasmi.

7. Sokongan e-Invoice

Dengan pelaksanaan e-Invoice di Malaysia secara berperingkat, banyak SME mula mendapatkan bantuan daripada firma accounting.

Perkhidmatan yang mungkin ditawarkan termasuk:

• semakan proses invois sedia ada
• penyediaan data pelanggan
• semakan rekod transaksi
• integrasi dengan sistem accounting
• panduan penggunaan sistem

8. Cloud Accounting

Kini semakin banyak SME menggunakan sistem cloud accounting seperti Xero atau QuickBooks.

Antara kelebihannya ialah:

• akses rekod kewangan di mana-mana
• laporan masa nyata
• dokumen digital
• kerjasama lebih mudah antara pemilik syarikat dan akauntan
• kurang bergantung kepada fail fizikal

Ini menjadikan proses accounting lebih pantas dan teratur.

Adakah Accounting Services Sama Dengan Bookkeeping?

Tidak.

Bookkeeping lebih tertumpu kepada merekod transaksi harian.

Accounting pula menggunakan rekod tersebut untuk:

• menyediakan laporan kewangan
• menganalisis prestasi syarikat
• memastikan rekod lengkap
• membantu pematuhan
• memberi gambaran kewangan yang lebih menyeluruh

Bookkeeping ialah asas, manakala accounting membantu anda memahami apa yang berlaku kepada kewangan perniagaan.

Risiko Jika Accounting Tidak Diurus Dengan Baik

Ramai pemilik SME mengurus accounting sendiri ketika syarikat masih kecil. Namun apabila jumlah transaksi semakin meningkat, risiko kesilapan juga bertambah.

Antara masalah yang sering berlaku ialah:

• laporan kewangan tidak tepat
• sukar mengetahui keuntungan sebenar
• aliran tunai tidak dipantau
• dokumen kewangan tidak lengkap
• penyediaan cukai menjadi lebih rumit
• sukar menyediakan dokumen apabila diperlukan untuk audit atau pembiayaan

Dalam jangka panjang, rekod yang tidak kemas boleh menyukarkan pemilik membuat keputusan berkaitan perkembangan perniagaan.

Bagaimana Memilih Accounting Services Yang Sesuai?

Sebelum memilih firma accounting, pertimbangkan beberapa perkara berikut:

• mempunyai pengalaman mengendalikan SME
• komunikasi yang jelas dan mudah difahami
• menawarkan laporan kewangan yang mudah dibaca
• menggunakan sistem cloud accounting jika sesuai
• menyediakan sokongan berkaitan bookkeeping dan pematuhan
• mudah dihubungi apabila anda memerlukan bantuan

Perkhidmatan yang baik bukan sekadar menyiapkan laporan, tetapi membantu anda memahami keadaan kewangan syarikat dengan lebih jelas.

Bagaimana SASCO Boleh Membantu?

Di SASCO, kami menyediakan Accounting & Bookkeeping Services yang direka khusus untuk membantu SME mengurus rekod kewangan dengan lebih tersusun dan mudah difahami.

Pasukan kami membantu syarikat dalam aspek bookkeeping, penyediaan laporan kewangan, pengurusan dokumen, sokongan accounting, serta panduan berkaitan keperluan pematuhan semasa. Kami mengutamakan komunikasi yang jelas supaya pemilik perniagaan dapat memahami kedudukan kewangan syarikat tanpa perlu berdepan dengan istilah perakaunan yang rumit.

Jika anda sedang mencari accounting services yang praktikal dan mesra SME, hubungi SASCO untuk berbincang tentang keperluan perniagaan anda.

Soalan Lazim (FAQ)

1. Accounting services sesuai untuk syarikat besar sahaja?

Tidak. Malah banyak SME menggunakan accounting services untuk memastikan rekod kewangan sentiasa teratur sejak peringkat awal perniagaan.

2. Adakah saya masih perlukan accounting services jika sudah menggunakan software accounting?

Ya. Software membantu merekod transaksi, tetapi accounting services membantu menyemak ketepatan rekod, menyediakan laporan kewangan dan memberi panduan berkaitan pengurusan kewangan.

3. Berapa kerap laporan kewangan perlu disediakan?

Ia bergantung kepada keperluan syarikat. Ramai SME memilih laporan bulanan supaya prestasi kewangan dapat dipantau dengan lebih konsisten.

4. Accounting services dan tax services adakah perkara yang sama?

Tidak sepenuhnya. Tax services memberi tumpuan kepada urusan percukaian, manakala accounting services merangkumi pengurusan rekod kewangan, penyediaan laporan, bookkeeping dan sokongan berkaitan pematuhan. Sesetengah firma menawarkan kedua-dua perkhidmatan dalam satu pakej.

Further reading: What’s Included in Accounting Services for SMEs? and Perkhidmatan Perakaunan SASCO. For official reference, see Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN).