Cara Pilih Firma Accounting di Malaysia

Disemak oleh Pengamal Bertauliah

Ahmad Rizal Abd Razak

Pengarah Urusan SASCO · Akauntan Bertauliah & ASEAN CPA

MIA No: 25855 · No. Sijil Amalan SSM: 201908000244

Memilih accounting firm in Malaysia bukan sekadar mencari pihak yang boleh menguruskan akaun syarikat. Bagi pemilik SME, firma accounting yang tepat boleh membantu memastikan rekod kewangan lebih teratur, urusan pematuhan berjalan lancar, dan anda mempunyai maklumat kewangan yang lebih jelas untuk membuat keputusan bisnes.

Hari ini, pemilik perniagaan perlu berdepan dengan pelbagai tanggungjawab seperti penyimpanan rekod, penyediaan laporan kewangan, cukai, SST, e-Invoice dan pelbagai keperluan pematuhan yang sentiasa berubah. Jika semua perkara ini diuruskan tanpa sistem yang betul, ia boleh mengambil banyak masa dan meningkatkan risiko kesilapan.

Jadi, bagaimana hendak memilih firma accounting yang benar-benar sesuai dengan keperluan syarikat anda? Berikut ialah beberapa perkara penting yang patut dipertimbangkan.

Kenapa Pemilihan Firma Accounting Sangat Penting?

Ramai pemilik SME melihat accounting sebagai satu keperluan untuk tujuan cukai atau audit sahaja. Hakikatnya, fungsi accounting jauh lebih besar daripada itu.

Rekod kewangan yang teratur membantu anda:

• Memahami aliran tunai syarikat.
• Mengetahui keuntungan sebenar.
• Membuat keputusan berdasarkan data.
• Menyediakan dokumen apabila diperlukan oleh bank atau pelabur.
• Mengurus pematuhan dengan lebih sistematik.

Firma accounting yang baik bukan sekadar memasukkan angka ke dalam sistem, tetapi membantu anda memahami kedudukan kewangan syarikat dengan lebih jelas.

1. Pastikan Firma Berpengalaman Dengan SME

Setiap jenis perniagaan mempunyai cabaran yang berbeza.

Sebuah syarikat trading mungkin mempunyai isu inventori, manakala syarikat servis lebih banyak menguruskan invois dan pembayaran pelanggan.

Sebab itu, pilih firma yang biasa mengendalikan SME dalam industri yang hampir sama dengan perniagaan anda.

Antara perkara yang boleh ditanya:

• Berapa lama mereka menguruskan SME?
• Jenis industri yang biasa mereka kendalikan.
• Saiz syarikat pelanggan mereka.
• Jenis servis yang paling banyak digunakan pelanggan.

Pengalaman ini membantu mereka memahami cabaran sebenar yang dihadapi oleh pemilik perniagaan.

2. Semak Skop Perkhidmatan Yang Ditawarkan

Jangan anggap semua firma accounting menawarkan servis yang sama.

Sesetengah hanya menyediakan bookkeeping, manakala ada yang menawarkan penyelesaian yang lebih menyeluruh.

Contohnya:

Bookkeeping

• Rekod transaksi
• Kemas kini akaun
• Penyelarasan bank

Accounting

• Penyediaan laporan kewangan
• Profit & Loss
• Balance Sheet
• Cash Flow

Percukaian

• Penyediaan cukai syarikat
• Nasihat berkaitan cukai
• Sokongan dokumentasi

SST & e-Invoice

Jika syarikat anda tertakluk kepada SST atau e-Invoice, pastikan firma mempunyai pengalaman menguruskan proses tersebut.

Nota: Tarikh pelaksanaan dan keperluan e-Invoice sentiasa dikemas kini oleh pihak berkuasa.

3. Pilih Firma Yang Menggunakan Cloud Accounting

Semakin banyak SME di Malaysia beralih kepada cloud accounting kerana ia memudahkan kerjasama antara pemilik syarikat dan akauntan.

Antara kelebihannya:

• Akses data secara online.
• Laporan kewangan lebih cepat.
• Dokumen disimpan secara digital.
• Kurang penggunaan kertas.
• Kerjasama lebih mudah tanpa perlu menghantar fail secara manual.

Jika firma menggunakan sistem seperti Xero atau platform cloud accounting yang lain, urusan harian biasanya menjadi lebih efisien.

4. Nilai Cara Mereka Berkomunikasi

Accounting bukan sekadar menyediakan laporan.

Anda juga perlukan seseorang yang boleh menerangkan perkara kewangan dalam bahasa yang mudah difahami.

Semasa berbincang dengan firma tersebut, perhatikan:

• Adakah mereka menjawab soalan dengan jelas?
• Adakah mereka menerangkan proses secara mudah?
• Adakah mereka mengambil masa memahami bisnes anda?

Komunikasi yang baik akan memudahkan kerjasama dalam jangka panjang.

5. Fahami Struktur Harga

Harga yang paling murah tidak semestinya memberikan nilai terbaik.

Sebelum membuat keputusan, minta penerangan yang jelas tentang:

• Apa yang termasuk dalam pakej.
• Servis tambahan yang dikenakan caj berasingan.
• Berapa kerap laporan kewangan akan disediakan.
• Kaedah komunikasi yang disediakan.

Dengan memahami skop servis sejak awal, anda boleh mengelakkan salah faham pada masa hadapan.

6. Pastikan Proses Kerja Mereka Sistematik

Firma accounting yang baik biasanya mempunyai proses kerja yang jelas.

Contohnya:

Pengumpulan Dokumen

Dokumen diterima melalui portal, e-mel atau cloud storage.

Rekod Transaksi

Semua transaksi direkodkan mengikut tempoh yang dipersetujui.

Semakan

Data disemak sebelum laporan disediakan.

Penyediaan Laporan

Laporan kewangan dihantar mengikut jadual.

Proses yang tersusun membantu mengurangkan kelewatan dan memastikan maklumat kewangan sentiasa dikemas kini.

7. Lihat Sama Ada Mereka Boleh Berkembang Bersama Perniagaan Anda

Keperluan accounting ketika syarikat baru bermula tidak sama dengan apabila syarikat semakin berkembang.

Pada masa hadapan anda mungkin memerlukan:

• Pengurusan payroll
• SST
• e-Invoice
• Cash flow planning
• CFO advisory
• Pengurusan beberapa entiti syarikat

Memilih firma yang mempunyai pelbagai kepakaran memudahkan anda mendapatkan sokongan apabila perniagaan berkembang.

Risiko Jika Salah Memilih Firma Accounting

Pemilihan firma yang kurang sesuai boleh memberi kesan kepada operasi harian syarikat.

Antara risiko yang sering berlaku ialah:

• Rekod kewangan tidak dikemas kini.
• Sukar mengetahui prestasi sebenar syarikat.
• Dokumen lambat disediakan apabila diperlukan.
• Kesilapan rekod yang mengambil masa untuk diperbetulkan.
• Pematuhan menjadi lebih sukar diurus jika proses tidak sistematik.

Walaupun sebahagian isu ini boleh diperbetulkan, ia biasanya memerlukan lebih banyak masa dan kos berbanding menguruskan rekod dengan baik sejak awal.

Bagaimana SASCO Boleh Membantu?

Di SASCO, kami memahami bahawa kebanyakan pemilik SME bukan datang daripada latar belakang accounting.

Sebab itu, pendekatan kami memberi fokus kepada penerangan yang jelas, proses yang teratur dan sokongan yang mesra supaya anda lebih mudah memahami keadaan kewangan syarikat sendiri.

Perkhidmatan Accounting & Bookkeeping SASCO merangkumi bantuan mengurus rekod kewangan, penyediaan laporan, serta sokongan berkaitan pematuhan mengikut keperluan syarikat anda. Kami juga menggunakan pendekatan digital untuk memudahkan penghantaran dokumen dan kerjasama dengan pelanggan.

Jika anda sedang mencari accounting firm in Malaysia yang mengutamakan kejelasan, ketepatan proses dan sokongan yang sesuai untuk SME, pasukan SASCO sedia berbincang tentang keperluan perniagaan anda.

Perlukan bantuan mengurus accounting syarikat?
Hubungi SASCO untuk mengetahui bagaimana perkhidmatan Accounting & Bookkeeping kami boleh disesuaikan dengan keperluan SME anda.

FAQ

1. Bagaimana memilih accounting firm in Malaysia yang sesuai?

Pilih firma yang mempunyai pengalaman mengendalikan SME, menawarkan skop perkhidmatan yang sesuai, menggunakan sistem cloud accounting serta mempunyai komunikasi yang jelas dan proses kerja yang teratur.

2. Adakah semua firma accounting menawarkan servis yang sama?

Tidak. Ada firma yang hanya menyediakan bookkeeping, manakala ada yang menawarkan perkhidmatan tambahan seperti penyediaan laporan kewangan, cukai, SST, e-Invoice dan khidmat advisory.

3. Bilakah syarikat patut mendapatkan firma accounting?

Sebaik sahaja perniagaan mula mempunyai transaksi yang konsisten. Rekod yang teratur dari awal lebih mudah diurus berbanding menyusun semula data selepas beberapa bulan atau tahun.

4. Adakah cloud accounting sesuai untuk SME?

Ya. Cloud accounting memudahkan akses kepada rekod kewangan, mempercepatkan perkongsian dokumen dan membolehkan pemilik syarikat melihat maklumat kewangan dengan lebih mudah pada bila-bila masa.

Further reading: How to Choose an Accounting Firm in Malaysia and Big 4 vs Boutique Accounting Firm: Which Is Right for Your SME?. For official reference, see Malaysian Institute of Accountants (MIA). Lihat juga Ulasan Xero Malaysia kami (Bahasa Inggeris).