Nak tahu cara kira gaji bersih pekerja dengan betul? Ramai majikan baru terkeliru bila kali pertama nak proses payroll — gaji kasar nampak straightforward, tapi bila dah masuk potongan KWSP, PERKESO, EIS dan PCB, angka gaji bersih boleh jadi mengelirukan kalau tak faham formula sebenar.
Payroll Syarikat Anda Rumit?
Biar pasukan kami bantu uruskan payroll dan potongan statutori pekerja anda dengan tepat.
Cara Kira Gaji Bersih: Formula Asas
Secara ringkas:
Gaji Bersih = Gaji Kasar – (Caruman KWSP Pekerja + Caruman PERKESO Pekerja + Caruman EIS Pekerja + PCB)
Setiap komponen ni ada kadar dan cara kira yang berbeza, so mari kita breakdown satu-satu.
1. Caruman KWSP (EPF)
Untuk pekerja bawah umur 60 tahun, kadar caruman standard ialah 11% daripada gaji (bahagian pekerja) dan 12-13% daripada majikan (bergantung gaji). Pekerja boleh pilih caruman lebih tinggi secara sukarela.
2. Caruman PERKESO (SOCSO)
Kadar caruman PERKESO dikira berdasarkan jadual gaji rasmi, dengan bahagian pekerja lebih kurang 0.5% daripada gaji bulanan.
3. Caruman EIS (Sistem Insurans Pekerjaan)
EIS adalah caruman berasingan daripada PERKESO, dengan kadar 0.2% daripada gaji untuk bahagian pekerja (dan 0.2% lagi daripada majikan).
4. PCB (Potongan Cukai Bulanan)
Ini adalah potongan cukai pendapatan yang dipotong terus daripada gaji setiap bulan, berdasarkan jadual PCB rasmi LHDN. Jumlah PCB bergantung kepada jumlah gaji, status perkahwinan, bilangan tanggungan, dan relief cukai yang layak dituntut pekerja.
Contoh Cara Kira Gaji Bersih
Untuk pekerja dengan gaji kasar RM4,000 sebulan:
- Caruman KWSP (11%): RM440
- Caruman PERKESO (~0.5%): RM20
- Caruman EIS (0.2%): RM8
- PCB: bergantung jadual (anggaran RM50-RM150 untuk kategori ini)
Jumlah gaji bersih anggaran: RM4,000 – RM440 – RM20 – RM8 – PCB ≈ RM3,382 hingga RM3,482.
Kenapa Cara Kira Gaji Bersih Ni Penting Untuk Majikan
Kesilapan kira potongan statutori bukan sahaja buat pekerja kurang percaya pada payroll syarikat — ia juga boleh menyebabkan majikan gagal caruman jumlah yang betul, yang membawa kepada penalti daripada KWSP dan PERKESO. Sebab itu penting untuk faham cara kira gaji bersih dengan tepat sejak awal.
Rujukan rasmi
Syarat, kadar dan tarikh akhir berubah dari masa ke masa. Sahkan dengan agensi berkenaan sebelum anda failkan.
Kalau syarikat anda masih kira payroll secara manual dan risau tersilap, jom kami bantu automasikan proses ni supaya lebih tepat dan konsisten setiap bulan.
Kadar Terkini KWSP, PERKESO & EIS (2026)
Ini kadar rasmi yang berkuat kuasa sekarang — pastikan payroll syarikat anda ikut yang terkini, sebab banyak majikan masih guna angka lama:
- KWSP: pekerja bawah 60 tahun caruman 11% daripada gaji, warganegara Malaysia 60 tahun ke atas TIDAK perlu caruman (0%), tapi majikan tetap wajib caruman flat 4% (tiada had gaji). Majikan pula 13% untuk gaji RM5,000 ke bawah, 12% untuk gaji melebihi RM5,000, untuk pekerja bawah 60 tahun. (Kadar 5.5%/6.5%/6% cuma terpakai untuk PR atau bukan warganegara yang berdaftar sebelum 1 Ogos 1998 — bukan warganegara Malaysia biasa.)
- Akaun Fleksibel (Akaun 3): sejak 11 Mei 2024, caruman KWSP baru dipecahkan 75:15:10 antara Akaun Persaraan, Akaun Sejahtera dan Akaun Fleksibel — pekerja boleh keluarkan Akaun Fleksibel bila-bila masa untuk kecemasan.
- PERKESO: siling gaji caruman sekarang RM6,000 (dinaikkan daripada RM5,000 hujung 2024). Kadar bukan peratus tetap — ia ikut jadual gaji rasmi PERKESO, tapi pada siling max majikan bayar lebih kurang 1.75% dan pekerja 0.5% (Kategori Pertama, bawah 60 tahun). Pekerja 60 tahun ke atas (Kategori Kedua) hanya dilindungi Skim Bencana Pekerjaan — majikan sahaja caruman, lebih kurang 1.25%, pekerja 0%.
- EIS: 0.2% daripada gaji untuk pekerja, 0.2% lagi daripada majikan, guna siling gaji yang sama macam PERKESO.
Sentiasa rujuk jadual rasmi KWSP/PERKESO semasa proses payroll — jangan guna kadar dari artikel lama yang belum kemas kini siling RM6,000 ni.
Contoh Kiraan Ikut Tahap Gaji
Untuk gambaran lebih jelas, ini anggaran potongan pekerja (KWSP, PERKESO, EIS — tak termasuk PCB, sebab PCB bergantung status cukai individu) pada beberapa tahap gaji kasar biasa:
- Gaji RM2,500: KWSP RM275, PERKESO+EIS anggaran RM12-15 — anggaran gaji bersih sebelum PCB ≈ RM2,210-2,215.
- Gaji RM4,000: KWSP RM440, PERKESO+EIS anggaran RM25-30 — anggaran gaji bersih sebelum PCB ≈ RM3,530-3,535.
- Gaji RM6,000 (siling PERKESO/EIS): KWSP RM660, PERKESO pada kadar rasmi siling RM29.75, EIS anggaran lebih kurang serupa — anggaran gaji bersih sebelum PCB ≈ RM5,280.
- Gaji RM8,000 (atas siling PERKESO/EIS): KWSP RM880 (kadar pekerja kekal 11% walaupun gaji naik — hanya kadar majikan yang berubah ikut tahap gaji), PERKESO+EIS dikunci pada kadar siling RM6,000 (~RM60 gabungan) — anggaran gaji bersih sebelum PCB ≈ RM7,060.
PCB akan tolak lagi daripada angka ni bergantung status cukai — guna e-PCB Calculator rasmi LHDN untuk angka PCB yang tepat ikut situasi pekerja anda.
Kesilapan Biasa Bila Kira Gaji Bersih
Beberapa kesilapan biasa majikan buat bila kira gaji bersih pekerja:
- Kira KWSP/PERKESO/EIS atas elaun yang sepatutnya dikecualikan (contoh: elaun perjalanan atau elaun makan tertentu) — ini boleh menyebabkan caruman lebih atau kurang daripada sepatutnya.
- Tidak kemas kini bila pekerja warganegara Malaysia mencapai umur 60 tahun — caruman pekerja jadi 0% (bukan 5.5% seperti tanggapan biasa ramai orang), manakala majikan tetap wajib caruman flat 4%.
- Guna siling lama RM5,000 untuk PERKESO/EIS sedangkan siling sekarang dah naik ke RM6,000.
- Tidak masukkan bonus atau komisen dalam kiraan PCB bulan berkenaan — LHDN anggap ini sebahagian gaji bercukai.
Perlu Bantuan Uruskan Payroll?
Kalau proses payroll syarikat anda makin rumit — lebih-lebih lagi bila staff dah ramai atau ada campuran gaji, bonus dan elaun — biasanya lebih selamat serah kepada firma yang boleh pastikan setiap potongan statutori (KWSP, PERKESO, EIS, PCB) tepat setiap bulan. Semak servis perakaunan dan payroll kami, atau baca lagi pasal caruman PERKESO dan borang CP22/CP22A untuk majikan.
Untuk anggaran pantas gaji bersih dan caruman EPF/SOCSO anda sendiri, cuba Kalkulator Gaji & Caruman EPF/SOCSO percuma dari SASCO.
Soalan Lazim
Apa formula asas kira gaji bersih pekerja?
Berapa kadar caruman KWSP pekerja?
Berapa kadar caruman EIS?
Apa itu PCB dalam pengiraan gaji bersih?
Apa kesan kalau majikan silap kira potongan statutori?
Apa itu Akaun Fleksibel (Akaun 3) KWSP?
Berapa siling gaji caruman PERKESO dan EIS sekarang?
Kalau bagi bonus, kena kira KWSP sekali ke?
Macam mana caruman PERKESO untuk pekerja umur 60 tahun ke atas?
Apa Kata Pelanggan Kami
Rating 5.0 daripada 29 ulasan Google
I really appreciate the continuous support, clear guidance, and helpful advice given throughout the process. It has been a smooth and pleasant experience dealing with such a dedicated and committed team.
Thank you once again for all the support and outstanding service. Keep up the great work!