Nak Isytihar Syarikat Dormant?
Pasukan kami uruskan pematuhan SSM dan LHDN untuk syarikat dormant anda.
Ramai pemilik Sdn Bhd simpan syarikat yang tak beroperasi tanpa buat apa-apa secara rasmi — sama ada sebab projek tangguh, tunggu peluang baru, atau syarikat sampingan yang belum digunakan. Masalahnya, syarikat yang “senyap” begini tetap wujud secara sah di bawah SSM dan masih tertakluk kepada keperluan pematuhan asas. Kalau anda biarkan je tanpa isytihar status dormant secara betul, anda masih boleh kena kompaun.
Apa Itu Syarikat Dormant?
Syarikat dianggap dormant jika ia tidak mempunyai sebarang transaksi perakaunan ketara dalam satu tahun kewangan. Transaksi yang dibenarkan biasanya terhad kepada kos statutori sahaja — seperti fi SSM, penyelenggaraan alamat berdaftar, dan fi pemfailan Annual Return. Sebaik sahaja ada transaksi perniagaan sebenar (jualan, pembelian, gaji), syarikat tidak lagi dianggap dormant.
Kenapa Isytihar Status Dormant Secara Rasmi?
Walaupun tiada satu borang tunggal untuk “declare dormant” di SSM, status dormant perlu direkodkan dengan betul dalam penyata kewangan dan pemfailan cukai supaya:
- LHDN faham kenapa syarikat tak lapor pendapatan perniagaan.
- Auditor/akauntan boleh sediakan penyata kewangan yang tepat mencerminkan status sebenar.
- Anda boleh mohon pengecualian atau penyederhanaan pemfailan cukai di LHDN (tertakluk kepada kelulusan).
Apa Yang Masih Perlu Difailkan Walaupun Dormant
- Annual Return ke SSM — wajib setiap tahun, tanpa mengira status operasi.
- Penyata kewangan asas — walaupun minimum, masih perlu disediakan dan disahkan.
- Company secretary — syarikat dormant masih wajib ada setiausaha syarikat berdaftar.
- Notis kepada LHDN jika anda mahu mohon status dormant untuk tujuan cukai.
3 Kesilapan Biasa Pemilik Syarikat Buat Dengan Status Dormant
- Anggap “tak beroperasi” = automatik dormant di mata LHDN — sebenarnya anda tetap perlu fail cukai dan nyatakan status dengan betul, bukan senyap sahaja tanpa pemfailan.
- Biarkan akaun bank aktif dengan transaksi kecil — walaupun kecil, transaksi bukan statutori (contoh bayaran langganan software) boleh menjejaskan status dormant syarikat semasa audit LHDN.
- Lupa fail Annual Return bertahun-tahun — ini punca paling biasa syarikat kena strike off secara paksa oleh SSM, bukan kerana pilihan pemilik sendiri.
Dormant vs Strike Off: Jangan Keliru
Dormant bermaksud syarikat masih wujud secara sah tapi tidak beroperasi — anda boleh aktifkan semula bila-bila masa dengan memaklumkan SSM. Strike off pula bermaksud syarikat dibubarkan terus daripada daftar SSM dan tidak lagi wujud sebagai entiti undang-undang. Kalau anda yakin tidak akan guna syarikat itu lagi dalam jangka panjang, strike off mungkin lebih kos efektif berbanding bayar fi pematuhan setiap tahun untuk syarikat yang tak digunakan.
Bila Patut Pilih Dormant Berbanding Strike Off?
- Anda rancang guna semula syarikat tu dalam masa terdekat (contoh: tunggu projek, tunggu lesen).
- Nama syarikat atau sejarah operasi ada nilai yang anda tak mahu hilang.
- Kos kekal sebagai dormant (Annual Return + fi setiausaha) masih lebih murah berbanding kos tubuh syarikat baharu semula nanti.
Kalau tiada rancangan guna semula langsung, pertimbangkan strike off — baca panduan kami mengenai Strike Off vs Winding Up untuk proses penuh.
Anggaran Kos Kekalkan Syarikat Dormant Setiap Tahun
| Item | Anggaran Kos Tahunan (RM) |
|---|---|
| Fi setiausaha syarikat (secretarial fee) | 600 – 1,200 |
| Fi pemfailan Annual Return SSM | 36 (fi SSM) + caj perkhidmatan |
| Penyediaan penyata kewangan dormant | 500 – 1,500 |
| Pemfailan cukai (Form C) dormant | 300 – 800 |
| Alamat berdaftar (jika guna perkhidmatan luar) | 300 – 600 |
Jumlah anggaran kekal dormant: sekitar RM1,700 hingga RM4,000 setahun bergantung pada firma yang anda guna. Bandingkan jumlah ini dengan kos tubuh syarikat baharu (biasanya RM1,500–RM3,000 sekali sahaja) untuk tentukan sama ada lebih murah kekal dormant atau strike off sahaja dan tubuh semula bila perlu.
Kesan Status Dormant Kepada Pengarah dan Pemegang Saham
Pengarah syarikat dormant masih terikat dengan kewajipan fidusiari dan kewajipan statutori di bawah Akta Syarikat 2016 — termasuk memastikan rekod syarikat dikemas kini dan pemfailan tahunan disempurnakan tepat pada masanya. Kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan pengarah didenda secara peribadi oleh SSM, walaupun syarikat tidak beroperasi. Pemegang saham pula tidak kehilangan hak ekuiti mereka semasa syarikat dormant — saham tetap sah dan boleh dipindah milik seperti biasa.
Cara Isytihar Status Dormant: Langkah Praktikal
- Pastikan tiada transaksi perniagaan ketara berlaku dalam tahun kewangan berkenaan (selain kos statutori).
- Maklumkan setiausaha syarikat dan akauntan anda supaya penyata kewangan disediakan sebagai “dormant”/tidak aktif.
- Fail Annual Return seperti biasa ke SSM, nyatakan status dormant dalam penyata kewangan yang disertakan.
- Failkan borang cukai pendapatan (Form C) ke LHDN seperti biasa, nyatakan pendapatan nil/dormant dan sertakan nota.
- Jika syarikat ada akaun bank aktif, pertimbangkan tutup atau minimumkan transaksi supaya status dormant kekal konsisten.
Tiada satu borang tunggal “declare dormant” di SSM — status ini direkod melalui cara penyata kewangan dan pemfailan cukai disediakan, bukan melalui permohonan berasingan.
Syarikat Dormant dan Staf Lama: Apa Kena Buat Dengan EPF/SOCSO?
Jika syarikat dormant pernah ada pekerja tapi semua sudah berhenti, anda perlu pastikan semua caruman EPF dan PERKESO (SOCSO) tertunggak telah diselesaikan sebelum syarikat benar-benar “senyap”. Syarikat dormant yang masih ada pekerja berdaftar (walaupun tak aktif) masih dikehendaki mengemas kini status di portal PERKESO ASSIST. Jangan biarkan akaun majikan PERKESO terbuka tanpa kemas kini — ini boleh menjejaskan rekod pematuhan syarikat walaupun ia dormant.
Bolehkah LLP Juga Jadi Dormant?
Konsep dormant lazimnya dikaitkan dengan Sdn Bhd di bawah Akta Syarikat 2016. Untuk Limited Liability Partnership (LLP) di bawah Akta LLP 2012, tiada peruntukan status “dormant” yang serupa — LLP yang tak beroperasi tetap perlu fail Penyata Tahunan (Annual Declaration) dan bayar fi tahunan, atau pertimbangkan pembatalan pendaftaran (strike off) LLP jika memang tak akan digunakan lagi.
Bagaimana SASCO Boleh Membantu
Pasukan kami boleh bantu syarikat anda kekal patuh semasa dormant — dari pemfailan Annual Return, penyediaan penyata kewangan minimum, sehingga nasihat sama ada dormant atau strike off lebih sesuai, selaras dengan tanggungjawab setiausaha syarikat anda.
Soalan Lazim
Adakah syarikat dormant masih kena fail Annual Return?
Ya. Annual Return ke SSM wajib difailkan setiap tahun tanpa mengira status operasi.
Bolehkah syarikat dormant elak cukai sepenuhnya?
Tidak secara automatik. Anda perlu memaklumkan LHDN dan mohon pengecualian/penyederhanaan pemfailan, tertakluk kepada kelulusan mereka.
Berapa lama syarikat boleh kekal dormant?
Tiada had masa tetap di bawah Akta Syarikat 2016, tapi anda tetap perlu patuhi keperluan pemfailan tahunan selagi syarikat belum di-strike off.
Dormant atau strike off, mana lebih baik?
Bergantung pada rancangan jangka panjang anda. Kalau nak guna semula syarikat tu nanti, kekal dormant. Kalau tiada rancangan langsung, strike off biasanya lebih kos efektif.
Ada ke borang khas untuk isytihar syarikat dormant di SSM?
Tiada borang tunggal. Status dormant direkod melalui cara penyata kewangan disediakan dan nota yang disertakan semasa pemfailan Annual Return dan cukai, bukan permohonan berasingan.
Kalau syarikat dormant pernah ada pekerja, apa kena buat dengan EPF/SOCSO?
Pastikan semua caruman tertunggak diselesaikan dan status akaun majikan dikemas kini di portal PERKESO ASSIST sebelum syarikat kekal senyap sepenuhnya.
Bolehkah LLP juga diisytihar dormant macam Sdn Bhd?
Tiada peruntukan “dormant” khusus untuk LLP di bawah Akta LLP 2012. LLP yang tak beroperasi tetap perlu fail Penyata Tahunan dan bayar fi, atau pertimbangkan strike off LLP.
Adakah syarikat dormant perlu kekalkan setiausaha syarikat berdaftar?
Ya. Keperluan melantik dan mengekalkan setiausaha syarikat berdaftar terpakai kepada semua syarikat Sdn Bhd termasuk yang dormant.