Audit Syarikat di Malaysia: Bila Diperlukan?

Disemak oleh Pengamal Bertauliah

Shahrul Nizar Ghazali

Pengarah Eksekutif SASCO · Akauntan Bertauliah & Setiausaha Syarikat Berlesen

MIA No: 39799 · No. Sijil Amalan SSM: 201908001424

Menjalankan perniagaan melibatkan lebih daripada sekadar mengembangkan jualan dan khidmati pelanggan. Apabila syarikat anda berkembang, laporan kewangan dan pematuhan statutori jadi semakin penting. Untuk ramai SME Malaysia, faham bila audit syarikat di Malaysia terpakai, dan apa proses yang terlibat, adalah sebahagian daripada kekal kemas kini dengan tanggungjawab pematuhan anda.

Panduan ini terangkan apa yang audit syarikat melibatkan, bila ia biasanya diperlukan, dan bagaimana sediakan rekod anda supaya proses berjalan lancar dengan mana-mana auditor berlesen yang anda lantik.

Kenapa Syarikat Perlu Audit Syarikat di Malaysia

Ramai pemilik perniagaan fikir audit hanya relevan untuk korporasi besar. Sebenarnya, bergantung kepada keadaan syarikat dan keperluan regulatori yang berkuat kuasa di bawah Akta Syarikat 2016, audit bebas mungkin diperlukan untuk laporan kewangan, pemegang saham, pemberi pinjaman, atau pihak berkepentingan lain. Keperluan dan pengecualian audit yang tepat berbeza mengikut jenis dan saiz syarikat, jadi sentiasa sahkan status syarikat anda dengan SSM atau penasihat profesional anda.

Audit sediakan semakan bebas ke atas penyata kewangan syarikat. Berbanding fokus hanya kepada angka, proses ini bantu sahkan sama ada rekod kewangan telah disediakan dengan sewajarnya berdasarkan dokumentasi sokongan yang disediakan.

Untuk SME, audit yang selesai juga boleh tingkatkan keyakinan bila berurusan dengan:

• Bank dan institusi kewangan
• Pelabur atau rakan kongsi perniagaan
• Agensi kerajaan
• Bakal pembeli perniagaan
• Pemegang saham dalaman

Apa Melibatkan Proses Audit Syarikat di Malaysia?

Audit statutori adalah pemeriksaan bebas ke atas penyata kewangan syarikat dan rekod sokongan, dijalankan oleh auditor syarikat berlesen. Skop tepat bergantung kepada keadaan syarikat, tetapi proses biasanya termasuk semakan:

• Rekod perakaunan
• Penyata kewangan
• Invois dan dokumen sokongan
• Penyesuaian bank
• Transaksi syarikat
• Kawalan kewangan dalaman

Objektifnya ialah nilai sama ada penyata kewangan gambarkan kedudukan kewangan syarikat secara adil berdasarkan bukti yang ada. Audit tidak patut dilihat sebagai siasatan cukai atau usaha untuk cari kesilapan – ia adalah semakan tersusun yang sokong laporan kewangan yang boleh dipercayai.

Proses Audit Yang Biasa

Faham proses audit bantu pemilik perniagaan sediakan dengan lebih berkesan.

1. Perbincangan Awal

Auditor yang dilantik kumpul maklumat tentang perniagaan, operasi, rekod perakaunan, dan keperluan laporan. Peringkat ini juga bantu kenal pasti dokumen yang diperlukan semasa audit.

2. Kutipan Dokumen Kewangan

Perniagaan biasanya diminta sediakan dokumen seperti:

• Lejar am
• Imbangan duga
• Penyata bank
• Rekod jualan dan pembelian
• Jadual aset tetap
• Invois sokongan
• Perjanjian dan kontrak (jika berkenaan)

Rekod yang tersusun boleh jadikan proses audit jauh lebih lancar.

3. Kerja Lapangan Audit

Auditor semak maklumat kewangan, jalankan ujian, dan minta penjelasan jika perlu. Dokumen sokongan tambahan mungkin diminta sepanjang semakan.

4. Penyelesaian Audit

Selepas semakan siap, laporan audit dan penyata kewangan yang diaudit disiapkan mengikut keperluan engagement. Pemilik perniagaan juga mungkin terima cadangan untuk perbaiki penyimpanan rekod atau proses kewangan jika berkenaan.

Bagaimana Sediakan Sebelum Audit Syarikat di Malaysia

Persediaan boleh jimatkan banyak masa apabila audit anda bermula. Pemilik perniagaan patut pertimbangkan:

• Kekalkan rekod perakaunan terkini
• Selaraskan akaun bank secara berkala
• Susun invois dan resit
• Rekod transaksi perniagaan utama dengan tepat
• Selenggara dokumentasi sokongan yang betul
• Maklumkan sebarang transaksi luar biasa awal kepada akauntan anda

Jika bookkeeping anda tidak lengkap, secara umumnya lebih mudah selesaikan perkara perakaunan tertunggak sebelum audit bermula.

Apa Berlaku Jika Rekod Kewangan Tidak Diselenggara Dengan Baik?

Rekod yang tidak lengkap atau tidak tersusun boleh cipta cabaran semasa audit. Isu biasa termasuk:

• Dokumen sokongan yang hilang
• Kelewatan menyiapkan penyata kewangan
• Masa tambahan diluangkan untuk cari maklumat
• Kesukaran jelaskan transaksi tertentu
• Kerja pentadbiran tambahan untuk pemilik perniagaan

Selenggara rekod perakaunan yang betul sepanjang tahun secara amnya jadikan pematuhan tahunan jauh lebih mudah. Bila perniagaan tidak pasti tentang rekod perakaunan mereka, dapatkan nasihat profesional awal selalunya boleh elakkan komplikasi yang tidak perlu kemudian.

Bagaimana SASCO Sokong Perniagaan Anda (Audit Syarikat di Malaysia)

SASCO sediakan sokongan perakaunan, bookkeeping dan setiausaha syarikat yang praktikal untuk SME merentasi Kuala Lumpur, Petaling Jaya, Ara Damansara, dan kawasan Klang Valley sekitar. Kami bukan firma audit berlesen dan kami tidak jalankan audit statutori, tetapi kami bantu klien kekalkan rekod perakaunan, penyata kewangan dan dokumentasi korporat mereka tersusun dan audit-ready, supaya bila auditor berlesen yang anda lantik mula engagement, prosesnya berjalan lancar.

Perkhidmatan kami boleh termasuk:

• Sokongan perakaunan dan bookkeeping
• Penyediaan penyata kewangan
• Perkhidmatan setiausaha syarikat
• Panduan pematuhan korporat
• Sokongan berterusan untuk keperluan pematuhan SME

Matlamat kami ialah jadikan pematuhan lebih mudah difahami, supaya pemilik perniagaan boleh fokus lebih kepada menjalankan perniagaan mereka sambil kekalkan tanggungjawab statutori penting mereka teratur. Jika anda cari panduan untuk kekalkan rekod anda tersusun dan patuh, anda dialu-alukan untuk hubungi SASCO atau lawat pejabat kami di Ara Damansara, Petaling Jaya untuk bincang keperluan perniagaan anda.

Soalan Lazim

Adakah setiap syarikat perlu audit syarikat di Malaysia?

Keperluan audit bergantung kepada keadaan syarikat dan peraturan yang berkuat kuasa di bawah Akta Syarikat 2016. Jika anda tidak pasti sama ada perniagaan anda perlukan audit, adalah dinasihatkan untuk dapatkan panduan profesional dan sahkan keperluan terkini dengan pihak berkuasa berkenaan.

Apa dokumen biasanya diperlukan untuk audit?

Dokumen biasa termasuk rekod perakaunan, penyata bank, invois, resit, penyata kewangan, dan jadual sokongan. Senarai tepat bergantung kepada aktiviti syarikat anda.

Apa saya boleh buat jika rekod perakaunan saya tidak lengkap sebelum audit?

Audit perlukan dokumentasi sokongan yang mencukupi. Jika rekod anda perlu dikemas kini dahulu, melibatkan perkhidmatan perakaunan atau bookkeeping untuk susun rekod kewangan anda boleh jadikan proses lebih lancar bila auditor yang dilantik mula kerja.

Siapa boleh bantu saya sediakan untuk audit?

Akauntan, bookkeeper dan setiausaha syarikat anda semua main peranan dalam kekalkan rekod kewangan dan korporat anda tersusun dan audit-ready, walaupun audit itu sendiri mesti dijalankan oleh auditor syarikat berlesen.

Perlukan Bantuan Sediakan Rekod Untuk Audit Syarikat di Malaysia?

SASCO sediakan sokongan perakaunan, bookkeeping dan setiausaha syarikat untuk SME merentasi Kuala Lumpur, Petaling Jaya, Ara Damansara dan Klang Valley, membantu anda kekalkan rekod kewangan dan korporat yang betul supaya audit tahunan anda, bila diperlukan, berjalan lancar.

Hubungi pasukan kami hari ini atau lawat pejabat kami di Ara Damansara, Petaling Jaya untuk bincang keperluan perakaunan, bookkeeping dan setiausaha syarikat anda.

Bacaan lanjut: Perkhidmatan Kami dan Tanggungjawab Company Secretary di Malaysia. Untuk rujukan rasmi, lihat Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).