Nak Sediakan Perlembagaan Syarikat Yang Betul Untuk Sdn Bhd Anda?
Bincang dengan pasukan SASCO sama ada syarikat anda perlukan perlembagaan syarikat sendiri, dan biar kami uruskan penyediaan serta pendaftarannya dengan SSM.
Ramai pengarah syarikat baru dengar perkataan "perlembagaan syarikat" atau "constitution" semasa proses daftar Sdn Bhd, tapi tak pasti sama ada ia wajib atau sekadar pilihan. Keliruan ni biasa sebab di bawah Akta Syarikat 1965 yang lama, syarikat wajib ada Memorandum & Articles of Association (M&A). Tapi bila Akta Syarikat 2016 berkuat kuasa, keperluan ini berubah sepenuhnya.
Jawapan ringkas: di bawah Seksyen 31 Akta Syarikat 2016, perlembagaan syarikat tidak lagi wajib untuk syarikat yang didaftarkan selepas 31 Januari 2017. Syarikat boleh beroperasi sepenuhnya tanpa perlembagaan sendiri, dan tadbir urus dalamannya akan ikut peruntukan lalai (default) dalam Akta Syarikat 2016. Tapi ramai syarikat — terutama yang ada lebih daripada seorang pemegang saham — masih pilih untuk ada perlembagaan sendiri sebab ia beri fleksibiliti dan perlindungan yang peruntukan lalai Akta tak sediakan.
Artikel ini terangkan apa itu perlembagaan syarikat, bila anda sebenarnya perlukannya, kandungan utama, dan proses pinda (alteration) mengikut Akta Syarikat 2016.
Apa Itu Perlembagaan Syarikat (Constitution)?
Perlembagaan syarikat ialah dokumen yang menetapkan peraturan dalaman syarikat — macam mana syarikat ditadbir, hak dan tanggungjawab pemegang saham serta pengarah, prosedur mesyuarat, pengeluaran saham, dan perkara-perkara pentadbiran lain. Ia menggantikan konsep Memorandum & Articles of Association (M&A) yang digunakan di bawah Akta Syarikat 1965.
Di bawah Seksyen 32 Akta Syarikat 2016, perlembagaan yang didaftarkan mempunyai kesan kontrak — ia mengikat syarikat dan setiap pemegang saham seolah-olah setiap pihak telah menandatangani dan memeterainya sebagai perjanjian.
Adakah Perlembagaan Syarikat Wajib?
Tidak. Seksyen 31 Akta Syarikat 2016 dengan jelas menyatakan syarikat boleh mempunyai perlembagaan, tapi ia bukan satu kewajipan. Ini perubahan besar berbanding rejim lama — sebelum ini, setiap syarikat Sdn Bhd mesti ada M&A yang didaftarkan bersama SSM semasa penubuhan.
Walau bagaimanapun, syarikat yang ditubuhkan sebelum 31 Januari 2017 (tarikh kuat kuasa Akta Syarikat 2016) dan sudah mempunyai M&A sedia ada, M&A tersebut akan terus berkuat kuasa sebagai perlembagaan syarikat melainkan dipinda atau dibatalkan secara rasmi.
Apa Jadi Kalau Syarikat Tiada Perlembagaan?
Kalau syarikat anda tidak mempunyai perlembagaan sendiri, tadbir urus dalaman syarikat akan ikut terus peruntukan dalam Akta Syarikat 2016 sebagai peraturan lalai. Ini termasuk perkara seperti:
- Kuasa dan had tanggungjawab pengarah (Seksyen 211-213 dan peruntukan berkaitan)
- Prosedur mesyuarat agung dan resolusi pemegang saham
- Pemindahan dan pengeluaran saham
- Pembubaran dan hak pemegang saham dalam pelbagai situasi
Untuk kebanyakan syarikat kecil dengan seorang atau dua pemegang saham yang juga pengarah, peruntukan lalai Akta ni biasanya mencukupi. Masalah mula timbul bila struktur pemilikan lebih kompleks — itu sebab bahagian seterusnya penting.
Bila Syarikat Patut Ada Perlembagaan Sendiri?
Walaupun tidak wajib, kami nasihatkan klien pertimbangkan perlembagaan sendiri dalam situasi berikut:
| Situasi | Kenapa Perlu Perlembagaan |
|---|---|
| Lebih daripada seorang pemegang saham | Tetapkan hak pra-emptif, mekanisme deadlock, dan prosedur keluar pemegang saham dengan jelas |
| Kelas saham berbeza | Akta lalai tak sediakan struktur kelas saham (contoh: saham keutamaan, saham tanpa hak undi) — perlu dinyatakan dalam perlembagaan |
| Usaha sama (joint venture) dengan rakan asing | Selaraskan perlembagaan dengan perjanjian pemegang saham (shareholders’ agreement) |
| Pelabur luar atau modal teroka (VC) | Pelabur selalunya minta hak khas (veto, anti-dilution) didokumenkan secara formal dalam perlembagaan |
| Perancangan suksesi keluarga | Tetapkan had pemindahan saham kepada bukan ahli keluarga |
Apa Kandungan Perlembagaan Syarikat?
Tiada format tetap yang diwajibkan oleh SSM, tapi perlembagaan syarikat yang lengkap biasanya merangkumi:
- Nama syarikat dan jenis liabiliti (liabiliti terhad oleh saham)
- Objek syarikat (jika mahu dihadkan — kebanyakan syarikat moden pilih objek tak terhad)
- Struktur modal saham dan kelas-kelas saham
- Hak dan had kuasa pengarah
- Prosedur mesyuarat lembaga pengarah dan mesyuarat agung pemegang saham
- Peraturan pemindahan saham dan hak pra-emptif
- Peruntukan entrenchment (jika ada) — klausa yang perlukan persetujuan lebih tinggi untuk dipinda
Cara Pinda (Alter) Perlembagaan Syarikat
Mengikut Seksyen 36 Akta Syarikat 2016, perlembagaan syarikat hanya boleh dipinda melalui resolusi khas (special resolution) — iaitu perlu sokongan sekurang-kurangnya 75% daripada pemegang saham yang mengundi. Proses pindaan:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1. Luluskan resolusi khas | Sekurang-kurangnya 75% undi pemegang saham bersetuju dengan pindaan |
| 2. Lodge dengan SSM | Notis pindaan perlu difailkan melalui portal MBRS dalam tempoh 30 hari dari tarikh resolusi diluluskan |
| 3. Kuat kuasa pindaan | Pindaan berkuat kuasa dari tarikh resolusi diluluskan, atau tarikh lain yang dinyatakan dalam resolusi |
Lewat failkan notis pindaan dalam tempoh 30 hari boleh menyebabkan syarikat (dan pegawainya) dikenakan tindakan penguatkuasaan oleh SSM di bawah Akta Syarikat 2016. Kami syorkan sentiasa dapatkan pengesahan terkini daripada SSM atau Setiausaha Syarikat berdaftar anda mengenai fi lodgement semasa, kerana fi boleh dikemaskini dari semasa ke semasa.
Kesilapan Biasa Berkaitan Perlembagaan Syarikat
- Andaikan perlembagaan automatik wujud — ramai pengarah baru andaikan syarikat mereka ada perlembagaan sedangkan sebenarnya tiada (biasa untuk syarikat yang daftar terus guna pakej pantas tanpa minta perlembagaan khusus).
- Perlembagaan tak selaras dengan perjanjian pemegang saham — kalau ada shareholders’ agreement berasingan, ia perlu konsisten dengan perlembagaan; percanggahan boleh cetus pertikaian undang-undang.
- Lupa lodge pindaan dalam tempoh 30 hari — pindaan yang diluluskan tapi tak difailkan tepat waktu masih boleh dipersoal kesahihannya dari segi pematuhan statutori.
- Guna templat generik tanpa semakan guaman/korporat — terutama untuk syarikat dengan pelabur atau kelas saham berbeza.
Perlembagaan hanyalah salah satu aspek tadbir urus syarikat. Untuk gambaran penuh keperluan pematuhan tahunan lain, baca Borang Statutori Syarikat & Seksyen 78 Akta Syarikat 2016 dan Annual Return Syarikat Sdn Bhd di Malaysia: Panduan Penuh.
Bagaimana SASCO Boleh Bantu?
SASCO bantu syarikat menilai sama ada mereka perlukan perlembagaan sendiri, menyediakan perlembagaan yang selaras dengan struktur pemegang saham dan keperluan bisnes anda, serta menguruskan proses pindaan dan lodgement dengan SSM apabila diperlukan.
Perkhidmatan kami merangkumi:
- Penyediaan perlembagaan syarikat baharu semasa penubuhan Sdn Bhd
- Semakan dan pindaan perlembagaan sedia ada
- Penyelarasan perlembagaan dengan perjanjian pemegang saham
- Lodgement notis pindaan dengan SSM melalui MBRS
Tak pasti sama ada syarikat anda perlukan perlembagaan sendiri?
Hubungi SASCO untuk konsultasi percuma mengenai tadbir urus syarikat anda.
Rujukan rasmi
Peruntukan seksyen dan fi lodgement boleh berubah. Sahkan dengan SSM atau Setiausaha Syarikat berdaftar anda sebelum bertindak.
Soalan Lazim
Adakah perlembagaan syarikat wajib untuk Sdn Bhd di Malaysia?
Tidak. Di bawah Seksyen 31 Akta Syarikat 2016, syarikat boleh pilih ada atau tiada perlembagaan sendiri. Kalau tiada, tadbir urus dalaman ikut peruntukan lalai dalam Akta.
Apa beza perlembagaan dengan Memorandum & Articles of Association (M&A) lama?
Perlembagaan di bawah Akta Syarikat 2016 menggantikan konsep M&A di bawah Akta Syarikat 1965. Syarikat lama yang masih guna M&A sedia ada boleh teruskan menggunakannya sebagai perlembagaan, melainkan dipinda.
Berapa peratus undi diperlukan untuk pinda perlembagaan?
Sekurang-kurangnya 75% daripada pemegang saham yang mengundi mesti bersetuju — ini dipanggil resolusi khas (special resolution) di bawah Seksyen 36 Akta Syarikat 2016.
Berapa lama tempoh untuk lodge pindaan perlembagaan dengan SSM?
Notis pindaan mesti difailkan melalui MBRS dalam tempoh 30 hari dari tarikh resolusi khas diluluskan.
Siapa patut sediakan perlembagaan syarikat?
Biasanya disediakan oleh Setiausaha Syarikat berdaftar atau peguam korporat, terutama kalau melibatkan struktur kelas saham atau hak khas pelabur yang kompleks.
Bolehkah syarikat yang sedang beroperasi tambah perlembagaan kemudian walaupun mula tanpanya?
Boleh. Syarikat boleh adopt perlembagaan bila-bila masa melalui resolusi khas pemegang saham, tak semestinya semasa penubuhan sahaja.
Apa jadi kalau perlembagaan bercanggah dengan Akta Syarikat 2016?
Mana-mana peruntukan dalam perlembagaan yang bercanggah dengan Akta adalah tidak sah setakat percanggahan itu — Akta mengatasi perlembagaan syarikat.
Adakah perlembagaan perlu untuk syarikat satu pemegang saham (single shareholder)?
Tidak semestinya wajib, tapi masih disyorkan kalau anda merancang jemput pelabur atau pemegang saham lain pada masa depan, supaya kerangka tadbir urus sudah sedia.
Apa Kata Pelanggan Kami
Rating 5.0 daripada 29 ulasan Google