Perlukan Bantuan Pematuhan Syarikat Anda?

Berbincang dengan pakar kami untuk pastikan syarikat anda sentiasa patuh dengan keperluan SSM dan percukaian.

Hubungi Kami WhatsApp Kami

Cara Renew SSM Online Melalui EzBiz: Langkah Demi Langkah

Sijil pendaftaran perniagaan SSM anda dah nak tamat? Jangan tunggu sampai expired. Proses renew sebenarnya mudah dan boleh siap dalam masa kurang 15 minit secara online melalui portal EzBiz. Artikel ini tunjukkan caranya langkah demi langkah.

Siapa Yang Perlu Renew SSM?

Cara renew SSM online melalui EzBiz
Panduan ini untuk perniagaan yang berdaftar di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956, iaitu Enterprise: pemilikan tunggal (sole proprietor) dan perkongsian (partnership). Pendaftaran perniagaan jenis ini sah untuk tempoh 1 hingga 5 tahun dan perlu diperbaharui sebelum tamat.Nota penting: syarikat Sdn Bhd TIDAK perlu renew macam ini. Sdn Bhd ada kewajipan berbeza iaitu pemfailan annual return setiap tahun melalui setiausaha syarikat.

Bayaran Renew SSM

Fi rasmi SSM untuk pembaharuan setiap tahun:
  • Perniagaan nama sendiri (ikut nama dalam IC): RM30 setahun
  • Perniagaan nama tred (trade name): RM60 setahun
  • Setiap cawangan: RM5 setahun
Anda boleh pilih untuk renew 1 hingga 5 tahun sekali gus. Renew terus 5 tahun kalau tak nak pening setiap tahun.

Cara Renew SSM Online Melalui EzBiz

Langkah 1: Daftar Akaun EzBiz

Pergi ke ezbiz.ssm.com.my. Kalau belum ada akaun, klik daftar dan lengkapkan maklumat. Pengguna kali pertama mungkin perlu pengesahan identiti. Kalau dah ada akaun, terus login.

Langkah 2: Pilih Renewal by Owners

Selepas login, pergi ke menu “My Business Services” dan pilih “Renewal by Owners”. Senarai perniagaan anda akan dipaparkan.

Langkah 3: Pilih Perniagaan dan Tempoh

Klik pada perniagaan yang nak diperbaharui, pilih tempoh pembaharuan (1 hingga 5 tahun) dan semak maklumat. Di sini juga anda boleh kemaskini maklumat perniagaan kalau perlu.

Langkah 4: Buat Bayaran Online

Bayar guna FPX atau kad kredit/debit. Simpan resit sebagai bukti.

Langkah 5: Muat Turun Sijil

Sijil pendaftaran boleh dimuat turun dalam tempoh lebih kurang 15 minit selepas bayaran berjaya. Tak perlu tunggu berhari-hari, tak perlu beratur di kaunter.

Sebelum Renew: Semak Dan Kemaskini Maklumat

Masa renew adalah masa terbaik untuk pastikan rekod SSM anda tepat. Semak perkara ini:
  • Alamat perniagaan masih betul? Kalau dah pindah, kemaskini dulu.
  • Maklumat pemilik atau rakan kongsi ada perubahan?
  • Aktiviti perniagaan masih sama dengan yang didaftarkan? Kalau dah tambah aktiviti baru, tambah dalam rekod.
  • Ada cawangan baru yang belum didaftarkan?
Maklumat yang tak dikemaskini nampak macam perkara kecil, tapi ia boleh jadi isu bila anda mohon pembiayaan, daftar sebagai vendor atau berurusan dengan agensi kerajaan. Bank akan bandingkan maklumat SSM dengan dokumen lain, dan sebarang percanggahan akan melambatkan proses.

Beza Renew SSM Dengan Annual Return Sdn Bhd

Dua benda ini selalu dikelirukan:
  • Renew SSM (Enterprise): pembaharuan pendaftaran perniagaan setiap 1 hingga 5 tahun melalui EzBiz. Anda buat sendiri, bayar RM30 atau RM60 setahun, siap dalam 15 minit.
  • Annual return (Sdn Bhd): pemfailan tahunan wajib melalui setiausaha syarikat dalam tempoh 30 hari dari ulang tahun pemerbadanan. Bukan sekadar bayaran, ia laporan penuh maklumat syarikat, dan kegagalan memfailkan boleh membawa penalti dan risiko syarikat digugurkan dari daftar.
Kalau anda baru tukar dari Enterprise ke Sdn Bhd, ingat yang rutin anda berubah. Tiada lagi renew sendiri di EzBiz. Sebaliknya pastikan setiausaha syarikat anda failkan annual return tepat pada masa setiap tahun.

Lupa Renew? Ini Yang Anda Perlu Tahu

SSM memberi tempoh ihsan sehingga 12 bulan selepas tarikh tamat untuk anda masih boleh renew. Lepas 12 bulan, pendaftaran tak boleh diperbaharui lagi dan anda terpaksa buat pendaftaran baru dengan nombor pendaftaran baru.Berniaga tanpa pendaftaran yang sah adalah kesalahan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956. Selain risiko kompaun, banyak urusan praktikal akan tersekat: akaun bank bisnes, permohonan pembiayaan, lesen premis dan pendaftaran vendor semuanya perlukan sijil SSM yang masih sah.

Masalah Biasa Semasa Renew Online

  • Akaun EzBiz tak boleh diaktifkan. Pengguna kali pertama kadangkala perlu pengesahan tambahan. Kalau ada masalah, hubungi talian SSM atau pergi ke pejabat SSM sekali sahaja untuk pengaktifan, selepas itu semua urusan boleh dibuat online.
  • Nama perniagaan tak muncul dalam senarai. Selalunya sebab perniagaan didaftarkan dengan IC lama atau maklumat tak sepadan. Semak dengan SSM untuk pautkan rekod.
  • Bayaran gagal tapi duit ditolak. Jangan bayar kali kedua terus. Tunggu dan semak status transaksi dulu, kebiasaannya sistem akan kembalikan bayaran yang gagal.
  • Tersalah pilih tempoh. Sebelum sahkan bayaran, semak semula tempoh yang dipilih. Selepas bayaran dibuat, pindaan bukan mudah.

Dah Lama Berniaga? Mungkin Masa Untuk Naik Taraf

Kalau anda dah renew SSM bertahun-tahun dan bisnes makin berkembang, ambil masa sekejap untuk fikir: adakah Enterprise masih struktur yang sesuai? Bila untung dah konsisten, risiko makin besar dan anda mula berurusan dengan klien korporat atau mohon pembiayaan, Sdn Bhd selalunya lebih menguntungkan dari segi cukai dan perlindungan.Kami dah tulis panduan penuh tentang perkara ini dalam artikel kelebihan dan kekurangan Sdn Bhd. Baca dulu, kemudian kalau nak kira sama ada berbaloi untuk situasi anda, tim SASCO boleh bantu buat perbandingan.

Proses renew dibuat sepenuhnya dalam talian melalui portal rasmi EzBiz Online SSM.

Nak Serahkan Pada Yang Pakar?

SASCO menyediakan khidmat berkaitan SSM termasuk pembaharuan, kemaskini maklumat perniagaan dan penamatan pendaftaran. Kalau anda dah bersedia nak upgrade dari Enterprise ke Sdn Bhd pula, kami boleh uruskan sekali. Hubungi kami atau WhatsApp 012-276-9300.Untuk semak sama ada syarikat anda patuh sepenuhnya dengan keperluan SSM yang lain, rujuk senarai semak pematuhan SSM untuk syarikat Sdn Bhd kami.

Soalan Lazim

Boleh ke renew SSM di kaunter?

Boleh, di mana-mana pejabat SSM atau melalui Bank Simpanan Nasional. Tapi online melalui EzBiz jauh lebih cepat dan senang.

Berapa awal boleh renew sebelum tamat?

Anda boleh renew pada bila-bila masa sebelum tarikh tamat. Tak perlu tunggu bulan terakhir. Kalau renew awal, tempoh baru akan bersambung dari tarikh tamat sedia ada, bukan dari tarikh bayaran.

Macam mana nak semak tarikh tamat SSM saya?

Semak pada sijil pendaftaran anda atau login EzBiz dan lihat di bahagian senarai perniagaan. Maklumat tempoh sah ada dipaparkan di situ.

Saya dah tak aktif berniaga. Perlu renew jugak ke?

Kalau dah berhenti terus, lebih baik tamatkan pendaftaran secara rasmi melalui EzBiz dan bukannya biarkan tamat sendiri. Ini elakkan sebarang isu rekod di kemudian hari.

Boleh ke saya renew SSM guna telefon?

Boleh. Portal EzBiz boleh diakses melalui browser telefon, dan sijil boleh dimuat turun dalam format PDF terus ke telefon anda.

Sijil saya hilang. Macam mana nak dapat semula?

Login EzBiz dan cetak semula (reprint) sijil dengan bayaran minimum. Tak perlu pergi kaunter.

Saya ada beberapa perniagaan. Kena renew satu-satu ke?

Setiap pendaftaran perniagaan diperbaharui secara berasingan, tapi semuanya boleh diuruskan dalam satu akaun EzBiz yang sama.