Bila cakap pasal setiausaha individu vs firma, ramai owner tak sedar yang mereka sebenarnya ada dua pilihan berbeza untuk lantik setiausaha syarikat: individu bertauliah, atau firma korporat yang ada pasukan penuh. Both boleh buat kerja yang sama dari segi statutori, tapi cara operasi dan risiko dia jauh berbeza.

Shahrul Nizar Ghazali
Disemak oleh Pengamal Bertauliah
Shahrul Nizar Ghazali
Pengarah Eksekutif SASCO · Akauntan Bertauliah & Setiausaha Syarikat Berlesen
MIA No: 39799 · No. Sijil Amalan SSM: 201908001424

Perlukan Setiausaha Syarikat Yang Stabil dan Boleh Dipercayai?

Pasukan kami sedia membantu urus keperluan statutori syarikat anda tanpa gangguan.

Hubungi Kami
WhatsApp Kami

Setiausaha Syarikat Individu

Ini biasanya orang perseorangan yang bertauliah oleh SSM (dulu dipanggil Company Secretary berlesen). Kebaikannya, anda dapat point of contact yang tetap dan personal, dan kos selalunya lebih rendah.

Tapi risiko utama: kalau individu tu sakit, bercuti panjang, atau berhenti berkhidmat, syarikat anda boleh terkandas tanpa setiausaha — dan ingat, syarikat Sdn Bhd wajib ada setiausaha pada setiap masa. Kekosongan lebih dari 30 hari sendiri dah boleh jadi isu pematuhan.

Firma: Pilihan Setiausaha Individu vs Firma Korporat

Firma ada pasukan beberapa orang setiausaha berlesen bekerja bersama, jadi kalau seorang staff tak available, orang lain dalam firma boleh cover. Ini bagi kestabilan operational yang individu selalunya tak dapat sediakan.

Firma juga selalunya digabungkan dengan perkhidmatan lain (perakaunan, percukaian, e-Invois) dalam satu bumbung, jadi lebih senang untuk syarikat urus semua compliance dalam satu tempat.

Perbandingan Ringkas: Setiausaha Individu vs Firma

  • Kos: Individu biasanya lebih murah, firma lebih mahal sikit tapi dengan value tambahan.
  • Kestabilan: Firma menang sebab ada backup staff, individu bergantung pada satu orang.
  • Personal touch: Individu selalunya lebih personal dan responsive untuk syarikat kecil.
  • Skop perkhidmatan: Firma selalunya boleh sediakan perkhidmatan bersepadu (akaun + cukai + setiausaha).

Baca juga

Rujukan rasmi

Syarat, kadar dan tarikh akhir berubah dari masa ke masa. Sahkan dengan agensi berkenaan sebelum anda failkan.

Jadi, Mana Yang Patut Anda Pilih?

Pendek kata, keputusan setiausaha individu vs firma bergantung pada saiz syarikat anda. Kalau syarikat anda kecil, straightforward, dan anda dah kenal individu tu dengan baik, lantikan individu boleh berfungsi dengan baik. Tapi kalau syarikat anda sedang berkembang, ada beberapa pemegang saham, atau anda mahukan ketenangan fikiran yang urusan statutori tak akan terganggu walau apa jua berlaku — firma korporat biasanya pilihan yang lebih selamat jangka panjang.

Kalau anda nak bincang mana yang paling sesuai untuk struktur syarikat anda, jom hubungi kami untuk perbincangan tanpa obligasi.

Bolehkah Anda Tukar Daripada Individu Kepada Firma (Atau Sebaliknya)?

Boleh. Tiada sekatan undang-undang yang halang anda tukar setiausaha syarikat daripada individu kepada firma atau sebaliknya, bila-bila masa sepanjang syarikat beroperasi. Proses ni cuma perlukan resolusi lantikan setiausaha baru dan notis rasmi kepada SSM. Ramai syarikat mula dengan setiausaha individu semasa peringkat awal (kos lebih rendah), kemudian tukar kepada firma bila operasi berkembang dan keperluan pematuhan jadi lebih kompleks. Jika syarikat anda sudah sampai ke tahap itu, perkhidmatan setiausaha syarikat SASCO menawarkan kestabilan firma dengan pasukan yang berpengalaman.

Soalan Yang Patut Anda Tanya Sebelum Buat Keputusan

Sebelum pilih individu atau firma, tanya soalan-soalan ni: 1) Apa jadi kalau setiausaha ni sakit, bercuti, atau tak dapat dihubungi secara mendadak — siapa cover? 2) Adakah yuran termasuk semua perkhidmatan statutori asas, atau ada caj tersembunyi untuk setiap resolusi? 3) Berapa lama biasanya masa respons untuk permintaan dokumen segera? 4) Adakah mereka ada rekod bantu syarikat lain yang serupa dengan saiz dan industri anda?

Soalan Lazim

Kalau individu tu sakit, bercuti panjang atau berhenti berkhidmat, syarikat boleh terkandas tanpa setiausaha — kekosongan lebih 30 hari sendiri dah boleh jadi isu pematuhan.
Firma ada pasukan beberapa setiausaha berlesen, jadi kalau seorang staff tak available, orang lain boleh cover — memberi kestabilan operational yang individu selalunya tak dapat sediakan.
Individu biasanya lebih murah, manakala firma sedikit lebih mahal tapi dengan value tambahan seperti perkhidmatan bersepadu.
Kalau syarikat sedang berkembang, ada beberapa pemegang saham, atau anda mahukan jaminan urusan statutori tak terganggu — firma korporat biasanya pilihan lebih selamat jangka panjang.
Boleh, syarikat boleh tukar setiausaha syarikat pada bila-bila masa melalui proses pertukaran rasmi dengan SSM, asalkan tiada kekosongan jawatan semasa proses tukar.
Ia berbeza-beza, tapi secara umum firma korporat boleh dikenakan 20% hingga 50% lebih tinggi berbanding setiausaha individu, disebabkan overhead pasukan dan sistem yang lebih besar. Walau bagaimanapun, kos tambahan ni selalunya berbaloi dengan kestabilan dan cover semasa ketiadaan.
Anda perlu lantik setiausaha syarikat gantian dalam tempoh yang munasabah (idealnya sebelum notis perletakan jawatan berkuat kuasa) untuk elak kekosongan jawatan, yang menyalahi Seksyen 236 Akta Syarikat 2016. Ramai firma boleh uruskan peralihan ni dengan cepat kalau anda hubungi mereka awal.

Apa Kata Pelanggan Kami

Rating 5.0 daripada 29 ulasan Google

Apa kata pelanggan SASCO?
Write a Review
google
mus jaafar 8 months ago
Alhamdulillah sudah tahun ke 4 dengan SASCO, service yang bagus staff pun competent friendly harga economic, moga terus maju jaya.
...
google
Hafifi Masod 7 months ago
Had a great experience during the Xero training session with Ms. Fatin. She is highly knowledgeable and patient in explaining the features and workflows. The training was well-structured and very practical for our day-to-day operations. Her expertise is definitely a great asset. Thank you for the excellent service!
...
google
azlina mohamad 7 months ago
SASCO Sdn. Bhd. memberikan perkhidmatan yang efisien dan berkualiti. Komunikasi yang jelas serta layanan profesional menjadikan urusan lebih mudah dan teratur. Highly recommended.
...
google
Syahirz 7 months ago
Alhamdulillah, SASCO has a very good team. Everyone is very friendly, professional, and always responsive whenever I need assistance. The service provided is truly excellent 👍
I really appreciate the continuous support, clear guidance, and helpful advice given throughout the process. It has been a smooth and pleasant experience dealing with such a dedicated and committed team.
Thank you once again for all the support and outstanding service. Keep up the great work!
...