Perlukan Bantuan Pematuhan Syarikat Anda?

Berbincang dengan pakar kami untuk pastikan syarikat anda sentiasa patuh dengan keperluan SSM dan percukaian.

Hubungi Kami WhatsApp Kami

Panduan Lengkap e-Invois Malaysia untuk SME (Kemaskini 2026)

Mulai 1 Januari 2026, hampir semua perniagaan di Malaysia yang ada jualan tahunan RM1 juta ke atas wajib guna e-Invois. Kalau anda pemilik SME dan masih keluarkan invois cara lama, panduan e-Invoice Malaysia ini untuk anda. Kami terangkan apa itu e-Invois, siapa yang wajib, timeline penuh dan langkah untuk mula.

Apa Itu e-Invois?

Panduan lengkap e-Invois Malaysia untuk SME oleh SASCO
e-Invois ialah invois digital yang dihantar terus ke sistem LHDN (MyInvois) untuk pengesahan sebelum diberikan kepada pelanggan. Ia bukan sekadar invois PDF yang dihantar melalui email. Setiap e-Invois perlu disahkan oleh LHDN dan akan menerima nombor pengenalan unik (UIN) berserta kod QR.Sistem ini terpakai untuk semua jenis transaksi. B2B, B2C dan juga B2G. Nota kredit, nota debit dan resit bayaran balik pun termasuk dalam skop e-Invois.

Timeline Pelaksanaan e-Invois (Kemaskini Terkini LHDN)

LHDN laksanakan e-Invois secara berperingkat ikut jualan tahunan syarikat:
  • 1 Ogos 2024: Jualan tahunan melebihi RM100 juta
  • 1 Januari 2025: Jualan tahunan RM25 juta hingga RM100 juta
  • 1 Julai 2025: Jualan tahunan RM5 juta hingga RM25 juta
  • 1 Januari 2026: Jualan tahunan sehingga RM5 juta
  • Dikecualikan: Perniagaan dengan jualan tahunan bawah RM1 juta
Perhatikan perubahan penting ini. Pada 7 Disember 2025, kerajaan umumkan threshold pengecualian dinaikkan dari RM500,000 kepada RM1 juta. Jadi kalau jualan tahunan anda bawah RM1 juta, anda dikecualikan buat masa ini. Tapi anda tetap boleh daftar secara sukarela kalau pelanggan anda minta e-Invois.

Tempoh Kelonggaran (Relaxation Period)

Setiap fasa diberi tempoh kelonggaran 6 bulan dari tarikh kuat kuasa. Dalam tempoh ini, perniagaan dibenarkan keluarkan e-Invois secara consolidated (gabungan) setiap bulan tanpa dikenakan penalti, asalkan mematuhi syarat minimum.Satu lagi peraturan baru mulai 1 Januari 2026: transaksi bernilai melebihi RM10,000 tidak lagi boleh guna consolidated e-Invois. Setiap transaksi besar perlu ada e-Invois berasingan.

Macam Mana Nak Hantar e-Invois?

Ada dua cara utama:

1. MyInvois Portal (Percuma)

Portal rasmi LHDN di myinvois.hasil.gov.my. Sesuai untuk perniagaan kecil dengan bilangan invois yang sedikit. Anda key in setiap invois secara manual. Percuma, tapi makan masa kalau invois banyak.

2. Software Perakaunan (API)

Software macam Xero, AutoCount, SQL atau Bukku boleh hantar e-Invois terus ke LHDN secara automatik. Sesuai untuk perniagaan yang keluarkan banyak invois setiap bulan. Ada kos langganan, tapi jimat masa dan kurangkan risiko kesilapan.

Macam Mana Proses e-Invois Berfungsi?

Aliran kerja e-Invois berbeza sikit dari cara lama. Ini urutan asasnya:
  • Keluarkan invois. Anda hantar data invois ke LHDN melalui MyInvois Portal atau software.
  • Pengesahan LHDN. Sistem semak dan sahkan invois dalam masa hampir serta-merta. Invois yang sah akan dapat UIN dan kod QR.
  • Kongsi dengan pembeli. Anda hantar invois yang dah disahkan kepada pelanggan, biasanya dalam bentuk PDF dengan kod QR.
  • Tempoh 72 jam. Pembeli boleh tolak (reject) dan penjual boleh batal (cancel) invois dalam tempoh 72 jam selepas pengesahan. Lepas tempoh itu, sebarang pembetulan perlu dibuat melalui nota kredit atau nota debit.

Maklumat Yang Wajib Ada Dalam e-Invois

Satu e-Invois lengkap ada lebih 50 medan maklumat, tapi jangan panik. Kebanyakannya maklumat standard yang memang dah ada dalam invois biasa anda. Antara yang penting:
  • Nama, alamat dan nombor pendaftaran perniagaan penjual dan pembeli
  • TIN (Tax Identification Number) kedua-dua pihak
  • Kod MSIC dan penerangan aktiviti perniagaan
  • Butiran produk atau perkhidmatan, kuantiti dan harga
  • Jumlah cukai (SST) jika berkenaan
Cabaran paling biasa untuk SME ialah mengumpul TIN pelanggan. Mulakan awal. Untuk pelanggan individu yang tak bagi TIN, ada mekanisme khas menggunakan nombor pengenalan umum bagi transaksi B2C.

Apa Itu Consolidated e-Invois?

Untuk jualan runcit kepada pengguna akhir yang tak minta e-Invois, anda dibenarkan gabungkan semua resit dalam satu e-Invois bulanan. Ia perlu dihantar ke LHDN dalam tempoh 7 hari kalendar selepas berakhirnya bulan berkenaan.Tapi ingat dua perkara. Pertama, kalau pelanggan minta e-Invois penuh, anda wajib keluarkan. Kedua, mulai 1 Januari 2026, transaksi melebihi RM10,000 tak boleh dimasukkan dalam consolidated e-Invois. Kena keluarkan satu persatu.

Apa Jadi Kalau Tak Patuh?

Kegagalan mengeluarkan e-Invois adalah kesalahan di bawah Akta Cukai Pendapatan 1967. Denda antara RM200 hingga RM20,000 atau penjara sehingga 6 bulan, atau kedua-duanya, bagi setiap kesalahan. Jangan tunggu sampai kena audit baru nak bertindak.

Langkah Persediaan Untuk SME

    • Semak jualan tahunan anda untuk tentukan fasa dan kewajipan anda
    • Kemaskini maklumat perniagaan di MyTax (TIN, alamat, MSIC code)
    • Pilih kaedah: MyInvois Portal atau software perakaunan
    • Kumpul maklumat pembeli yang diperlukan (nama, TIN, no. pendaftaran)
    • Latih staf yang uruskan invois dan akaun
nnBaru nak mulakan bisnes? Baca dulu cara daftar syarikat Sdn Bhd supaya pendaftaran cukai dan e-Invois anda kemas dari hari pertama.n

Kesilapan Biasa SME Dengan e-Invois

Dari pengalaman kami bantu klien melalui fasa-fasa awal, ini kesilapan yang paling kerap berlaku:
  • Tunggu sampai saat akhir. Setup, ujian dan latihan staf ambil masa beberapa minggu. Yang mula lambat selalunya kelam-kabut dan buat silap.
  • Maklumat MyTax tak dikemaskini. Alamat lama, MSIC code salah atau nombor telefon tak aktif akan menyukarkan proses pengesahan.
  • Tak asingkan jenis transaksi. Jualan biasa, self-billed dan consolidated ada peraturan berbeza. Campur aduk semuanya akan jadi masalah masa audit.
  • Anggap ia kerja IT semata-mata. e-Invois melibatkan proses jualan, akaun dan cukai sekali gus. Orang yang uruskan invois setiap hari perlu faham sistem ini, bukan sekadar vendor software.
  • Tak simpan dokumen sokongan. e-Invois tak menggantikan kewajipan menyimpan rekod perniagaan selama 7 tahun. Rekod asas tetap wajib.

Pelan Persediaan 30 Hari

Kalau anda baru nak mula, ini rangka mudah:
  • Minggu 1: Sahkan fasa anda, kemaskini MyTax, lantik seorang staf sebagai person-in-charge.
  • Minggu 2: Pilih kaedah (portal atau software), mula kumpul TIN pelanggan dan pembekal utama.
  • Minggu 3: Buat ujian. Keluarkan beberapa e-Invois sebenar bernilai kecil dan pastikan prosesnya lancar dari mula sampai pembeli terima.
  • Minggu 4: Latih semua staf yang terlibat dan dokumenkan SOP ringkas supaya proses tak bergantung pada seorang sahaja.

Untuk garis panduan rasmi, jadual pelaksanaan, dan akses ke portal MyInvois, rujuk laman rasmi e-Invois LHDN.

Ringkasnya, setiap perniagaan yang layak wajib faham keperluan e-Invois Malaysia ini sebelum tarikh kuat kuasa tiba.

Perlukan Bantuan e-Invois?

SASCO menyediakan khidmat setup e-Invois, training untuk staf anda dan integrasi dengan software perakaunan seperti Xero. Pasukan kami dah bantu banyak SME melalui proses ini dari mula sampai selesai. Hubungi kami untuk konsultasi percuma atau WhatsApp terus di 012-276-9300.

Soalan Lazim

Perniagaan saya bawah RM1 juta setahun. Perlu buat apa-apa?

Buat masa ini anda dikecualikan. Tapi kalau pelanggan korporat anda minta e-Invois untuk tuntutan cukai mereka, anda mungkin perlu keluarkan juga. Pertimbangkan untuk mula awal supaya tak kelam-kabut nanti.

Saya guna invois Excel sekarang. Boleh teruskan?

Boleh, tapi setiap invois tetap perlu dimasukkan ke MyInvois Portal untuk pengesahan LHDN. Invois Excel semata-mata tidak diiktiraf sebagai e-Invois.

e-Invois sama dengan SST ke?

Tak sama. SST adalah cukai jualan dan perkhidmatan. e-Invois adalah sistem pelaporan invois kepada LHDN. Dua benda berbeza dengan kewajipan berbeza.

Apa itu self-billed e-Invois?

Dalam keadaan tertentu, pembeli yang keluarkan e-Invois bagi pihak penjual. Contoh biasa: bayaran komisen kepada ejen individu, sewa daripada individu, atau import barang dan perkhidmatan dari luar negara. Kalau bisnes anda ada transaksi macam ini, pastikan proses self-billing anda betul.

Kalau saya dah guna software akaun, adakah automatik patuh?

Tak semestinya. Software tersebut mesti diintegrasikan dengan sistem MyInvois LHDN dan disetup dengan betul, termasuk pemetaan kod dan maklumat syarikat. Semak dengan provider software anda sama ada modul e-Invois dah diaktifkan.