Cara Daftar Syarikat Sdn Bhd: Panduan Lengkap

Perlukan Bantuan Pematuhan Syarikat Anda?

Berbincang dengan pakar kami untuk pastikan syarikat anda sentiasa patuh dengan keperluan SSM dan percukaian.

Cara Daftar Syarikat Sdn Bhd: Panduan Lengkap Langkah Demi Langkah

Nak daftar syarikat Sdn Bhd tapi tak tahu nak mula dari mana? Artikel ini terangkan langkah demi langkah proses pendaftaran melalui SSM, kos sebenar yang terlibat dan apa yang perlu dibuat selepas syarikat didaftarkan.

Syarat Asas Daftar Sdn Bhd

Sebelum mula, pastikan anda memenuhi syarat minimum di bawah Akta Syarikat 2016:

Sekurang-kurangnya seorang pengarah berumur 18 tahun ke atas yang bermastautin di Malaysia
Sekurang-kurangnya seorang pemegang saham (boleh orang yang sama dengan pengarah)
Modal berbayar minimum RM1 sahaja
Pengarah tidak muflis dan tidak pernah disabitkan kesalahan tertentu

Belum pasti sama ada Sdn Bhd sesuai untuk anda? Baca dulu apa itu Sdn Bhd, kelebihan dan kekurangannya. Ya, anda boleh tubuhkan Sdn Bhd seorang diri. Seorang pengarah, seorang pemegang saham, orang yang sama.

Langkah 1: Carian dan Tempahan Nama Syarikat

Buat carian nama di portal MyCoID (mycoid2016.ssm.com.my) untuk pastikan nama yang anda nak masih available. Kalau available, tempah nama dengan bayaran RM50 untuk satu nama. Nama yang diluluskan akan disimpan selama 30 hari.Tips: sediakan 2 hingga 3 pilihan nama. Elakkan nama yang terlalu hampir dengan syarikat sedia ada atau nama yang memerlukan kelulusan khas seperti perkataan berkaitan kerajaan, bank atau universiti.

Langkah 2: Isi Superform (Seksyen 14)

Selepas nama diluluskan, lengkapkan borang pendaftaran dalam MyCoID. Maklumat yang diperlukan:

Jenis perniagaan dan kod MSIC
Alamat berdaftar dan alamat perniagaan
Maklumat pengarah dan pemegang saham
Jumlah modal dan pecahan saham

Langkah 3: Bayar Fi Pendaftaran RM1,000

Fi rasmi SSM untuk pendaftaran syarikat berhad menurut saham ialah RM1,000. Bayaran dibuat online melalui MyCoID. Selepas diluluskan, SSM akan keluarkan Notis Pendaftaran. Sijil Perakuan Pemerbadanan (Section 17) boleh dibeli secara berasingan kalau diperlukan, contohnya untuk buka akaun bank.Kelulusan biasanya mengambil masa 1 hingga 3 hari bekerja kalau semua dokumen lengkap.

Langkah 4: Lantik Setiausaha Syarikat Dalam 30 Hari

Ini yang ramai terlepas pandang. Di bawah Seksyen 236 Akta Syarikat 2016, setiap syarikat wajib melantik setiausaha syarikat bertauliah dalam tempoh 30 hari selepas pemerbadanan. Setiausaha syarikat mesti individu yang berlesen SSM atau ahli badan profesional yang diiktiraf seperti MAICSA atau MIA. Panduan penuh ada dalam artikel company secretary in Malaysia.Sebab itu kebanyakan usahawan terus guna khidmat firma setiausaha syarikat dari awal. Firma akan uruskan pendaftaran dan terus jadi setiausaha syarikat anda selepas itu.

Dokumen dan Maklumat Yang Perlu Disediakan

Sediakan semua ini sebelum mula supaya proses tak tergendala di tengah jalan:

Salinan IC semua pengarah dan pemegang saham (pasport bagi warganegara asing)
Alamat kediaman terkini setiap pengarah dan pemegang saham
Email dan nombor telefon aktif setiap individu
Alamat berdaftar syarikat (kebiasaannya alamat pejabat setiausaha syarikat)
Alamat operasi perniagaan
Penerangan aktiviti perniagaan dan kod MSIC yang sepadan
Jumlah modal permulaan dan pecahan saham antara pemegang saham

Pasal kod MSIC tu, pilih dengan teliti. Kod ini akan digunakan untuk urusan cukai, e-Invois dan permohonan geran. Kod yang tak sepadan dengan aktiviti sebenar boleh menyusahkan anda kemudian hari.

Kesilapan Biasa Semasa Daftar Sdn Bhd

Pecahan saham tak difikirkan masak-masak. Ramai yang bahagi 50-50 dengan rakan kongsi tanpa fikir apa jadi kalau ada deadlock. Tiada siapa boleh buat keputusan bila kedua-dua pihak tak setuju.
Guna alamat rumah sebagai alamat berdaftar. Boleh, tapi semua notis rasmi dan dokumen undang-undang akan sampai ke situ, dan alamat ini terbuka kepada carian awam. Kebanyakan orang guna alamat firma setiausaha syarikat.
Nama syarikat kena reject berkali-kali. Buat carian dulu di MyData atau portal SSM sebelum bayar tempahan. Elakkan nama yang hampir sama dengan syarikat lain atau mengandungi perkataan terkawal.
Tak faham beza modal dibenarkan dan modal berbayar. Bawah Akta Syarikat 2016, konsep authorised capital dah tak wujud. Yang penting ialah modal berbayar sebenar yang disuntik ke dalam syarikat.
Lupa kewajipan selepas daftar. Pendaftaran hanyalah permulaan. Annual return, penyata kewangan dan pemfailan cukai menyusul setiap tahun. Rancang kos ini dari awal.

Kos Sebenar Daftar Sdn Bhd

Ini anggaran realistik:

Tempahan nama SSM: RM50
Fi pendaftaran SSM: RM1,000
Yuran khidmat setiausaha syarikat (pakej penubuhan): berbeza ikut firma, biasanya termasuk dokumen pemerbadanan, resolusi pertama dan khidmat nasihat
Retainer bulanan setiausaha syarikat selepas penubuhan

Berhati-hati dengan pakej yang terlalu murah. Pastikan anda tahu apa yang termasuk dan apa yang akan dicaj berasingan kemudian. Anda boleh rujuk senarai caj SASCO yang telus untuk perbandingan.

Selepas Daftar, Apa Pula?

Buka akaun bank syarikat (perlu dokumen pemerbadanan dan resolusi pengarah)
Daftar fail cukai syarikat dengan LHDN melalui e-Daftar
Daftar sebagai majikan dengan KWSP dan PERKESO bila mula ambil pekerja
Semak kewajipan e-Invois berdasarkan jualan tahunan
Sediakan rekod perakaunan dari hari pertama. Jangan tunggu hujung tahun

Timeline Penuh: Dari Idea Sampai Beroperasi

Ini gambaran realistik berapa lama setiap peringkat ambil masa kalau dokumen anda lengkap:

Hari 1-2: Carian dan tempahan nama. Kelulusan nama biasanya dalam sehari kalau tiada isu.
Hari 3-5: Lengkapkan superform dan hantar. SSM proses dalam 1 hingga 3 hari bekerja.
Hari 5-10: Syarikat diluluskan. Lantik setiausaha syarikat, sediakan resolusi pertama dan dokumen untuk bank.
Minggu 2-4: Buka akaun bank. Ini selalunya bahagian paling lambat sebab bank ada proses semakan sendiri. Sesetengah bank ambil 2 hingga 3 minggu.
Selari dengan itu: Daftar fail cukai dengan LHDN, setup sistem perakaunan dan semak keperluan e-Invois serta lesen perniagaan tempatan.

Secara keseluruhan, dari mula sampai betul-betul boleh beroperasi dengan akaun bank aktif, peruntukkan lebih kurang sebulan.Pendaftaran rasmi dibuat terus melalui portal EzBiz Online SSM, sistem e-lodgement rasmi Suruhanjaya Syarikat Malaysia.

Nak Daftar Tanpa Pening Kepala?

SASCO uruskan penubuhan Sdn Bhd dari A sampai Z. Carian nama, dokumen pemerbadanan, pelantikan setiausaha syarikat dan pendaftaran cukai, semua dalam satu pakej. Ditubuhkan oleh Akauntan Bertauliah dengan pengalaman lebih 20 tahun. Hubungi kami atau WhatsApp 012-276-9300 untuk mula.

Soalan Lazim

Berapa lama proses daftar Sdn Bhd?

Kalau dokumen lengkap, keseluruhan proses dari carian nama sampai syarikat didaftarkan boleh siap dalam 5 hingga 10 hari bekerja.

Boleh ke saya daftar sendiri tanpa setiausaha syarikat?

Boleh, melalui MyCoID. Tapi anda tetap wajib lantik setiausaha syarikat dalam 30 hari selepas pemerbadanan. Kebanyakan orang serahkan terus kepada firma supaya dokumen dan pematuhan diuruskan dengan betul dari awal.

Warganegara asing boleh daftar Sdn Bhd?

Boleh, dengan syarat sekurang-kurangnya seorang pengarah bermastautin di Malaysia. Ada sektor tertentu yang ada syarat ekuiti tambahan.

Apa beza Notis Pendaftaran dengan Sijil Section 17?

Notis pendaftaran dikeluarkan secara automatik bila syarikat diluluskan dan sudah memadai sebagai bukti pemerbadanan. Sijil Section 17 pula dokumen rasmi tambahan yang dibeli dari SSM. Sesetengah bank dan agensi minta sijil ini, jadi kebanyakan syarikat akan beli sekali terus.

Perlu ke saya sediakan perlembagaan (constitution) syarikat?

Tak wajib. Syarikat boleh beroperasi berdasarkan peruntukan Akta Syarikat 2016 sahaja. Tapi kalau syarikat ada lebih dari seorang pemegang saham, perlembagaan atau perjanjian pemegang saham sangat digalakkan untuk elak pertikaian kemudian hari.

Bila syarikat saya perlu mula bayar cukai?

Syarikat baru perlu hantar anggaran cukai (CP204) dalam tempoh 3 bulan dari tarikh mula operasi, kecuali dikecualikan bagi tempoh tertentu untuk SME yang layak. Ini antara sebab pentingnya ada akauntan atau ejen cukai dari awal.

Cara Daftar Syarikat Sdn Bhd: Panduan Lengkap | SASCO